Overview
閉院は複数のタスクが並行する
閉院では、行政届出、患者への案内、電子データや記録保管、物理的な撤去・原状回復が同時進行しやすくなります。
特に医療機器撤去は最後に回されやすいですが、リース機器、感染性廃棄物、原状回復工事との関係で、早めに順番を整理しておくと進めやすくなります。
Helpful Order
早めに着手しやすい項目
- 閉院日、最終診療日、工事日程の整理
- リース機器と自己所有機器の切り分け
- 患者向け案内と紹介先の整理
- カルテ、画像、端末データの保管方針確認
Checklist
閉院手続きチェックリスト
行政・医療関連
- 保健所: 診療所廃止届の確認
- 保健所: X線装置関連届出の確認
- 地方厚生局: 保険医療機関関連の確認
- 麻薬・医師会・指定医療機関関連の確認
税務・社会保険・労務
- 税務署: 廃業届や解散届の確認
- 給与支払事務所等の廃止届確認
- 都道府県税事務所や年金事務所の確認
- 労基署・ハローワーク関連手続きの確認
患者対応・情報整理
- 患者への事前告知
- 紹介先・引継ぎ先の整理
- 電子カルテ・レセコン停止や移行の確認
- カルテ・画像・各種記録の保管体制確認
物理的対応
- 医療機器の撤去・処分
- 医療廃棄物の処理ルート整理
- テナント原状回復工事の確認
- リース機器返却の切り分け
Records
記録保管の目安
| 書類 | 確認の目安 |
|---|---|
| 診療録 | 5年が代表的な目安 |
| 処方せん | 3年の確認が目安 |
| 画像・X線写真等 | 記録種別や院内運用の確認が必要 |
| 会計帳簿 | 税務上7年確認が目安 |
Physical Cleanup
物理的対応で絡みやすい項目
- 撤去日と原状回復工事日の調整
- 感染性廃棄物と一般廃棄物のルート分け
- リース返却物を残した搬出計画
- 端末や記録媒体のデータ整理
WANCOO Can Help
WANCOOに相談しやすい部分
WANCOOでは、医療機器の撤去・搬出・仕分けに加え、リース機器と自己所有機器の切り分け、端末や周辺機器の整理、感染性廃棄物を含む案件の進め方整理まで、全体工程の見える化をお手伝いしやすいです。